Zum Unternehmen:

Die Innospec Inc. ist eine global agierende Unternehmensgruppe mit etwa 2.450 Beschäftigten in 22 Ländern. Sie fertigt ein breites Spektrum an Spezialadditiven und weiteren Chemikalien und beliefert Märkte weltweit. Mit derzeit 120 Beschäftigten betreibt die Innospec Leuna GmbH als Teil der Innospec-Gruppe, eine Hochdruckpolymerisationsanlage. In dieser werden PE-Homopolymere und EVA-Copolymere hergestellt. Die Produktpalette umfasst PE-Wachse, EVA-Kunststoffe und Fließverbesserer für Dieselkraftstoffe. Neben der Prozessanlage werden eine Oxidationsanlage sowie Rohstoff- und Produkttankläger, eine Pastillieranlage und darüber hinaus ein Silolager für die Feststoffe betrieben. Im hauseigenen Labor erfolgt die Qualitätskontrolle der Rohstoffe und Produkte.

Zur Unterstützung suchen wir Sie als

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Hauptaufgaben:

• Sie pflegen die Stamm- und Vertragsdaten unserer Kunden und geben Aufträge und Lieferanweisungen in das ERP-System ein.
• Sie stimmen den Versand und die Spedition zur Abrufrealisierung ab, erstellen die Rechnungsunterlagen und leiten diese an die entsprechenden internen Teams weiter.
• Sie bearbeiten Reklamationen.
• Sie erstellen akkreditivkonforme Dokumente.
• Sie kommunizieren regelmäßig direkt mit unseren Kunden und bereiten diverse Dokumente für die Zollabfertigung vor.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit Schwerpunkt Spedition oder Logistikdienstleistung
• Basiswissen zum Thema Export
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen
• Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Fachkompetenz und absolute Zuverlässigkeit
• Ein hohes Maß an Servicementalität, selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Anwendungskenntnisse in einem gängigen ERP-System, wünschenswert SAP S/4HANA
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Unser Angebot:

• Vertragsbeginn/-umfang/-dauer: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit
• Möglichkeit mobil zu arbeiten bei einer 38,5 Stundenwoche
• Attraktives Vergütungspaket: analog Chemietarif, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits: Betrieblich geförderte Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Jobrad, Kita-Zuschuss, Gruppenunfallversicherung, kostenloser Firmenparkplatz, Guthabenkarte i.H.v. monatlich 50 € (netto)
• Ein professionelles Onboarding, kurze Kommunikationswege, offene Türen und hilfsbereite, engagierte Kolleginnen und Kollegen

Bewerbungs­prozess:

Der erste Schritt: Senden Sie bitte ein kurzes Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, den frühesten Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung ausschließlich elektronisch an: bewerbungen.leuna@innospecinc.com

Die nächsten Schritte: Ihre ersten Unterlagen überzeugen uns, dann werden wir den Vorstellungsprozess starten und dafür auch weitere Dokumente nachfragen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!